Los 7 mejores programas de automatización de facturas

El software de automatización de facturas se ha convertido en una herramienta revolucionaria en las operaciones comerciales modernas, que agiliza el proceso de gestión de facturas, tradicionalmente tedioso y propenso a errores. Esta tecnología ha transformado la forma en que las organizaciones manejan sus cuentas por pagar, ofreciendo eficiencia, precisión y ahorro de costos. Desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, las empresas recurren cada vez más al software de automatización de facturas para simplificar sus flujos de trabajo financieros.

Básicamente, el software de automatización de facturas automatiza todo el ciclo de procesamiento de facturas, desde la recepción hasta el pago. Esto incluye capturar, validar, aprobar y almacenar facturas en formato digital. Al recibirlo, el software utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de facturas en papel o electrónicas, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente. Esto no solo ahorra tiempo sino que también minimiza el riesgo de error humano, garantizando una captura de datos precisa y consistente.

Una vez que se extraen los datos, el software envía automáticamente la factura a través de flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados ​​en reglas y criterios establecidos. Los aprobadores reciben notificaciones y pueden revisar y aprobar facturas desde cualquier lugar, lo que agiliza el proceso de aprobación y reduce los cuellos de botella. Este nivel de automatización garantiza pagos puntuales y ayuda a evitar multas y cargos por pagos atrasados.

Uno de los beneficios importantes de la automatización de facturas es su capacidad para mejorar las relaciones con los proveedores. Al acelerar el proceso de aprobación y pago de facturas, las organizaciones pueden generar confianza y buena voluntad con sus proveedores. Los pagos puntuales conducen a una mayor satisfacción de los proveedores e incluso pueden dar lugar a descuentos por pago anticipado, lo que en última instancia beneficia el resultado final.

Además de las ganancias en eficiencia, el software de automatización de facturas contribuye a los esfuerzos de sostenibilidad al reducir el uso de papel y promover prácticas ecológicas. Al hacer la transición a un sistema de facturación sin papel, las organizaciones no solo ahorran costos de papel y almacenamiento, sino que también demuestran su compromiso con la responsabilidad ambiental.

El mercado global de software de automatización de facturas representa una solución transformadora para las empresas que buscan modernizar sus procesos de cuentas por pagar. Con su capacidad para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión, proporcionar información valiosa y fortalecer las relaciones con los proveedores, esta tecnología se ha convertido en una herramienta indispensable en el conjunto de herramientas financieras de las organizaciones con visión de futuro.

Según las últimas investigaciones realizadas por expertos en investigación de mercado verificada, el Mercado global de software de automatización de facturas muestra que el mercado crecerá a un ritmo más rápido. Para conocer más factores de crecimiento, descargar un informe de muestra.

Los 7 mejores programas de automatización de facturas que proporcionan una facturación precisa y confiable

SAVIA

SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos), fundada por cinco ex empleados de IBM en 1972, es una corporación multinacional de software alemana. Con sede en Walldorf, Alemania, SAP es líder en software de aplicaciones empresariales y ofrece soluciones para empresas de todos los tamaños en diversas industrias en todo el mundo. Su software innovador agiliza las operaciones e impulsa el crecimiento empresarial.

AvidXchange

AvidXchange, fundada por Michael Praeger y David Miller en 2000, es un proveedor líder de soluciones de automatización de pagos y cuentas por pagar. Con sede en Charlotte, Carolina del Norte, EE. UU., AvidXchange ayuda a las empresas a digitalizar y optimizar sus procesos de facturación y pago. Su innovadora plataforma simplifica los flujos de trabajo financieros y mejora la eficiencia para organizaciones de todos los tamaños.

Bill.com

Bill.com, fundada por René Lacerte en 2006, es una plataforma basada en la nube que simplifica y automatiza las operaciones financieras de las empresas. Con sede en San José, California, EE. UU., Bill.com ofrece soluciones para cuentas por pagar, cuentas por cobrar y pagos comerciales. Su plataforma agiliza los procesos, mejora la colaboración y mejora la gestión del flujo de efectivo para empresas de todos los tamaños.

Sellos

Stampli, fundada por Eyal Feldman y Ofer Feldman en 2014, es una plataforma de automatización de cuentas por pagar basada en la nube. Con sede en Mountain View, California, EE. UU., Stampli revoluciona el procesamiento de facturas con herramientas de colaboración y automatización impulsadas por IA. Su plataforma simplifica la aprobación de facturas, agiliza la comunicación entre departamentos y proporciona información en tiempo real para una mejor gestión financiera.

Tecnologías del río Chrome

Chrome River Technologies, fundada por Alan Rich y Dave Terry en 2007, es un proveedor líder de soluciones de gestión de facturas y gastos. Chrome River, con sede en Los Ángeles, California, EE. UU., ofrece una plataforma basada en la nube para automatizar los informes de viajes y gastos, el procesamiento de facturas y los pagos a proveedores. Sus soluciones innovadoras agilizan los flujos de trabajo financieros para organizaciones de todo el mundo.

Xero limitada

Xero Limited, fundada por Rod Drury en 2006, es una empresa de software con sede en Nueva Zelanda que se especializa en software de contabilidad basado en la nube. Con sede en Wellington, Nueva Zelanda, Xero ofrece una plataforma para que las pequeñas y medianas empresas gestionen la facturación, la conciliación bancaria, la nómina y más. Su interfaz fácil de usar y sus integraciones hacen que las tareas contables sean eficientes y accesibles.

Cupa Software Inc.

Coupa Software Inc, fundada por Dave Stephens y Noah Eisner en 2006, es un proveedor líder de soluciones de gestión de gastos empresariales (BSM). Con sede en San Mateo, California, EE. UU., la plataforma basada en la nube de Coupa ayuda a las empresas a gestionar las adquisiciones, los gastos y la facturación. Su enfoque innovador de BSM mejora la eficiencia y la visibilidad en todo el proceso de gestión de gastos.