Una política de vacaciones flotantes es una de el formas más flexibles de garantizar que sus empleados se tomen tiempo libre y se sientan valorados como individuos en su organización.
En realidad, los propietarios de pequeñas empresas en los EE. UU. no están obligados a proporcionar tiempo libre remunerado (PTO), pero el PTO puede hacer de su empresa un lugar más atractivo para trabajar. Una política de tiempo libre excelente y flexible ayuda a atraer empleados de alta calidad y a mantenerlos desarrollando sus carreras con usted por más tiempo. Apoyar a su gente para que se tome el tiempo libre que necesita sin perder salario podría elevar la moral e incluso hacer que sus trabajadores sean más leales y productivos.
En este artículo, exploraremos exactamente qué son las vacaciones flotantes, cómo funcionan y cómo podrían beneficiar a su negocio, así como nuestros principales consejos para implementarlas.
¿Qué son unas vacaciones flotantes?
Un feriado flotante es un día adicional que los empleados pueden ausentarse del trabajo sin afectar su derecho a vacaciones anuales. Los empleadores agregan días festivos flotantes a su política de PTO para permitir que los empleados observen eventos personales o culturales importantes (ver ejemplos a continuación).
A diferencia de los días festivos fijos (por ejemplo, Navidad o Día de la Independencia), los días festivos flotantes no los prescribe el empleador ni el calendario de días festivos estándar, sino que los elige el empleado. A veces, la gente también usa el término para referirse a días festivos que cambian cada año, como el Día de Acción de Gracias.
Ejemplos de vacaciones flotantes
Gracias a su naturaleza flexible, las vacaciones flotantes tienen un aspecto diferente según la empresa y los empleados. Sin embargo, la gente suele utilizar vacaciones flotantes para:
- Religioso o cultural Días festivos que no están reconocidos en el calendario festivo estándar de EE. UU., como Seollal (Día del Año Nuevo Lunar en la cultura coreana)
- Trabajar como voluntariopor ejemplo, participar en una recaudación de fondos de la comunidad local
- cumpleaños o importante aniversarios
- Días de bienestarcomo visitas al spa u horas de terapia
¿Cómo funcionan las vacaciones flotantes?
Los días festivos flotantes deben solicitarse con anticipación, como cualquier otro PTO. Por lo general, los empleados reciben una cantidad determinada de horas de vacaciones flotantes cada año, que pueden aprovechar además del PTO y los días festivos federales.
Por ejemplo, es posible que ya ofrezca 10 días de PTO, así como el día de Navidad y el día de Año Nuevo. Además, puede optar por conceder a cada empleado dos días festivos flotantes para observar eventos que sean importantes para ellos.
Algunos empleadores imponen restricciones a la hora de reservar determinadas fechas para evitar problemas de personal. Imagina que eres un vendedor de comida y bebida cerca de un gran estadio. Es posible que no permita que los días festivos flotantes caigan el mismo día que los principales eventos deportivos; necesitará todas las manos a la obra para hacer frente al aumento de afluencia de público en esos días.
A continuación analizaremos más consideraciones para redactar su política de vacaciones. Pero primero, exploremos por qué considerarías este beneficio en absoluto.
Cómo las vacaciones flotantes benefician a su negocio
Casi un tercio de los empleados (32%) sienten que a su jefe no le importa su bienestar. Los beneficios para el personal (como una excelente política de vacaciones) pueden ayudar a demostrarles que es todo lo contrario.
Las vacaciones flotantes no son sólo un beneficio; son un elemento básico para una cultura laboral que respete la diversidad y promueva el equilibrio entre la vida laboral y personal. También pueden afectar la eficiencia y rentabilidad de su negocio, como veremos aquí.
Éstos son algunos de los beneficios de una política de vacaciones flotantes:
- Reducir las ausencias no programadas: En ocasiones, los empleados se toman licencias no programadas para cumplir con compromisos personales. Si su política de tiempo libre es más flexible, todos podrán planificar con antelación y programar las vacaciones que necesiten con antelación.
- Personal flexible: Gestionar al personal durante los días festivos fijos puede ser un desafío para las pequeñas empresas. podrías reemplazar la totalidad subsidio por días festivos con días festivos flotantes. De esa manera, algunos empleados podrían optar por trabajar el día de Navidad para poder celebrar Diwahli y su empresa contará con personal durante todo el año.
- Ahorre dinero en beneficios para el personal: Es posible que su empresa no tenga presupuesto para planes de comisiones, seguro médico o membresía en un gimnasio, pero eso no significa que no haya ventajas por ser empleado. Una política de vacaciones flotantes es una forma de costo relativamente bajo de mejorar el valor de su paquete de beneficios para el personal.
- Alta satisfacción de los empleados: Una política de vacaciones flotantes reconoce la diversidad de su fuerza laboral, lo que significa que las personas de todos los orígenes culturales se sienten valoradas y respetadas. Esto puede tener un poderoso efecto dominó: cuando los empleados se sienten positivos acerca de su empleador, pueden volverse más comprometidos y también más productivos.
- Impulsar la reputación de la empresa: En un mercado laboral competitivo, los empleados esperan más flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral. Por lo tanto, ser conocido por un gran subsidio de vacaciones podría mejorar la contratación. Además, una política de vacaciones flotantes indica un ambiente de trabajo más inclusivo para empleados de diversos orígenes, lo que hace que su empresa sea un lugar más atractivo para trabajar.
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Qué considerar al crear una política de vacaciones flotantes
Una de las ventajas de una política de vacaciones flotantes es que puede adaptarla a su negocio específico y a los mejores intereses de sus empleados. Mientras piensa en cómo debería verse su política de PTO, considere lo siguiente:
¿Cuántos días para tener disponible?
Lo primero que debe considerar es cuántos días de licencia incluir en su póliza de vacaciones flotantes. Algunas organizaciones optan por ofrecer un solo día, por ejemplo, cumpleaños, mientras que otras ofrecen un número determinado de días para que el empleado los utilice como mejor les parezca.
Normalmente hay 10 días festivos federales al año. Además del subsidio estándar de PTO, podría permitir que los empleados se tomen 10 días de vacaciones flotantes, para que puedan observar los eventos culturales que sean más importantes para ellos. Algunos podrían apegarse a los feriados federales prescritos, pero otros agradecerán la flexibilidad.
Siempre que el tiempo libre se solicite con antelación, esto no debería afectar demasiado la programación de los empleados. Eso sí, si le preocupa la programación, puede utilizar una herramienta como Homebase para programar automáticamente en función de la última disponibilidad del equipo (así como de las previsiones de ventas y los objetivos laborales).
¿Qué reglas adicionales deberían dar forma a la política?
Para proteger las operaciones comerciales y establecer las expectativas del personal, es útil establecer regulaciones claras que den forma a su política de vacaciones flotantes.
Primero, averigüe si su herramienta de programación o seguimiento del tiempo puede ayudarlo a implementar su política de tiempo libre. Por ejemplo, los usuarios de Homebase pueden ajustar la configuración de tiempo libre, crear políticas y administrar solicitudes de tiempo libre, todo desde la aplicación.
Con Homebase, también puede establecer fechas restringidas para evitar que se reserven días libres en esos días ocupados. De esa manera, su gente siempre tendrá apoyo para tomarse tiempo libre de acuerdo con la política, lo que significa menos dolores de cabeza para usted con la programación.
Al crear su póliza, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente:
- Fechas de apagón. ¿Hay fechas en las que los empleados no pueden tomarse tiempo libre? Si sabe que el Boxing Day es el día más ocupado del año, configúrelo como una fecha restringida para evitar la falta de personal.
- Plazos de aviso. Otra forma de evitar la falta de personal es limitar las vacaciones que los empleados pueden tomar durante su período de preaviso. De lo contrario, puede encontrarse con vacantes inesperadas que perjudiquen sus operaciones.
- Opciones de reinversión. ¿Las vacaciones no utilizadas se transfieren al año siguiente? Permitir que los empleados transfieran sus licencias es generoso, pero es posible que desee establecer algunas reglas para evitar problemas de personal. Algunos empleadores limitan la cantidad de días que pueden transferirse, mientras que otros exigen que las vacaciones no utilizadas se reserven dentro de seis u ocho semanas.
- Múltiples solicitudes. Dependiendo del tamaño de su equipo, es posible que tenga un enfoque de “primero en llegar, primero en ser atendido”, lo que significa que solo un número limitado de empleados puede reservar vacaciones en un día determinado.
Cómo controlarás el tiempo libre
La forma de realizar un seguimiento de los días festivos flotantes depende de los sistemas que ya tenga implementados para el seguimiento y la programación del tiempo. Hay muchas herramientas que pueden hacer que esto sea sencillo para usted y sus empleados. Si aún no tiene una, considere una aplicación de programación que se integre con su sistema de nómina y sea accesible desde todos los dispositivos (incluidos los teléfonos celulares).
Puede ser necesario realizar un seguimiento de los diferentes tipos de licencia por separado para una planificación eficaz de la fuerza laboral (y cumplimiento, ya que la licencia por enfermedad es un requisito legal en algunas jurisdicciones). Por eso es importante considerar cómo realizará el seguimiento de los días festivos flotantes. Con el tiempo, podrá detectar tendencias en los patrones de licencia, lo que ayudará a asignar recursos de manera más efectiva.
Si el tiempo libre ilimitado y remunerado es una opción
Si las vacaciones flotantes son una opción para su equipo, vale la pena considerar el PTO ilimitado como beneficio alternativo. Con PTO ilimitado, no necesita preocuparse por un subsidio de vacaciones flotante específico. En cambio, los empleados pueden tomar cualquier licencia que necesiten siempre que haya cobertura para su trabajo.
La mayoría de los empleadores requieren que un gerente apruebe el PTO, por lo que aún es posible proteger su empresa contra la falta de personal. También puedes usar una aplicación como Homebase que brinde a los empleados responsabilidad sobre sus turnos. Esto permite a su equipo elegir e intercambiar turnos, administrar su disponibilidad y solicitar tiempo libre según les convenga, mientras usted puede establecer fechas restringidas y políticas de tiempo libre para ayudar con la administración de recursos.
Los empleados con PTO ilimitado realmente informan el mejor equilibrio entre vida personal y laboralpor lo que podría ser beneficioso para usted considerar esta política. Sin embargo, no es adecuado para todas las empresas. Vale la pena sopesar los desafíos de las vacaciones flotantes versus el PTO ilimitado y decidir qué modelo se adapta mejor a sus necesidades operativas.
Por ejemplo, los días festivos flotantes pueden generar conflictos de programación si algunos empleados quieren los mismos días libres. Mientras tanto, el PTO ilimitado puede generar incertidumbre sobre cuál es la cantidad aceptable de vacaciones, lo que lleva a un uso desproporcionado en todo el equipo.
Cómo comunicarás las actualizaciones a tu equipo
La forma de comunicar las actualizaciones es una consideración importante para cualquier implementación de políticas. La comunicación eficaz en equipo ayudará a evitar confusiones y garantizará que todos tengan acceso al nuevo beneficio.
Por ejemplo, podría enviar un boletín informativo por correo electrónico describiendo la actualización y compartiendo la nueva política. O puede utilizar la herramienta de mensajería gratuita de Homebase para enviar mensajes a individuos, grupos o a todo un equipo, asegurándose de que nadie se pierda.
Pero la comunicación puede comenzar incluso antes de implementar la política. Considere pedir comentarios al personal sobre la idea de una política de vacaciones flotantes, especialmente si está sopesando sus opciones entre esto y PTO ilimitado.
Incluir a su equipo en la toma de decisiones desde el principio garantiza que este beneficio laboral sea relevante para su equipo y no se desperdicie. También les mostrará que usted está interesado en su bienestar y podría aumentar su compromiso en el trabajo.
Antes de partir
Como propietario de una pequeña empresa, adoptar unas vacaciones flotantes podría cambiar las reglas del juego para usted y sus empleados. Las vacaciones flotantes no solo ofrecen a su equipo más flexibilidad, sino que esta política también puede ayudar a posicionar su empresa como un lugar de trabajo moderno, centrado en los empleados e inclusivo.
Asegúrese de considerar cómo implementará y gestionará los días festivos flotantes. ¿Reemplazará todos los días festivos federales por feriados flotantes o los ofrecerá además de esos días? ¿Establecerá fechas restringidas u otras restricciones para proteger el negocio durante los períodos de mayor actividad?
De cualquier manera, la clave para redactar una excelente política de tiempo libre es equilibrar los requisitos operativos con las necesidades de los empleados, garantizando un excelente resultado para ambos.
No olvide que Homebase puede ayudarlo a lanzar su nueva póliza con éxito, al permitir que los empleadores ajusten la configuración de tiempo libre y escriban políticas directamente en la aplicación. Con Homebase, los empleados pueden programar sus vacaciones fácilmente, todo dentro de los parámetros establecidos por usted.
Christine Umayam
