Flujo de caja, ganancias, gastos, ingresos. Los términos financieros pueden hacer que su cabeza dé vueltas como propietario de un nuevo negocio. Sin embargo, no se preocupe, tenemos una guía que desglosa todo lo que podría querer saber sobre el flujo de efectivo y lo explicamos de una manera que comprenderá. Nuestra guía de todo lo que su pequeña empresa necesita saber sobre el flujo de caja le facilitará la administración de las finanzas de su empresa.
En este artículo, te damos un pequeño adelanto antes de descargar nuestra guía y te ofrecemos algunos consejos sobre cómo gestionar el flujo de caja de tu negocio desde el primer día.
¿Qué es el flujo de caja en los negocios?
En los negocios, el flujo de caja simplemente significa el movimiento de dinero que entra y sale de una empresa durante un período específico. Esto implica el efectivo creado por las actividades de una empresa (piense en el dinero que gana vendiendo un vestido en una tienda de ropa) así como el efectivo utilizado para apoyar y sostener el negocio (piense en comprar un inventario de vestidos para poder venderlos). Comprender y gestionar el flujo de caja está directamente relacionado con la salud financiera y la estabilidad de una empresa.
¿Por qué es tan importante conocer el flujo de caja para su pequeña empresa?
Ahora que sabes qué es el flujo de caja, ¿cuál es el problema? Bueno, mucho.
1. La sostenibilidad de tu negocio
El flujo de caja positivo garantiza que una empresa tenga suficiente liquidez para cubrir los gastos diarios. Cosas como alquiler, nómina, contratistas e inventario. Tener un flujo de caja positivo estable = estabilidad financiera.
2. Gestionar los altibajos de gestionar una empresa
Sucede. Las pequeñas empresas nuevas, especialmente las de determinadas industrias, tienen fluctuaciones estacionales en las ventas. Tomemos como ejemplo una tienda minorista. Si el propietario de una tienda minorista gastara todo el dinero que ingresó durante las vacaciones, es posible que el negocio no sobreviva los meses más lentos de enero y febrero. Esos meses de mayor flujo de caja positivo están destinados a ayudar a amortiguar los tiempos de escasez. Conocer los altibajos de su flujo de caja garantiza que pueda cubrir los gastos incluso cuando los ingresos sean menores.
3. Mantener a su equipo contento y remunerado
Un flujo de caja negativo significa que tendrá que empezar a tomar decisiones financieras difíciles, como pagar tarde a su equipo, a sus contratistas o proveedores. Esto puede tensar las relaciones con las personas más importantes de su negocio. La buena noticia es que esto se puede evitar si controla bien el flujo de caja de su negocio.
Formas sencillas de realizar un seguimiento y planificar el flujo de caja de su empresa
Si bien nuestra guía le enseñará todo lo que necesita saber sobre el flujo de caja, queremos que comience con el pie derecho de inmediato. A continuación se muestran algunas formas rápidas y sencillas de comenzar a administrar su flujo de caja.
1. Olvídese de esa hoja de cálculo de Excel y consiga un software que le ayude a realizar un seguimiento de sus cuentas
Ya sea que esté utilizando una hoja de cálculo en su computadora o un lápiz y papel para realizar un seguimiento de sus ventas y pagos, confíe en nosotros cuando le decimos que querrá deshacerse de ellos. No sólo te estás poniendo las cosas más difíciles, sino que las posibilidades de cometer errores son bastante altas.
Existen programas de software excelentes y fáciles de usar que harán gran parte del trabajo duro por usted. Simplemente escribe los números y ellos hacen el resto.
2. Mantenga una cuenta bancaria separada para su negocio
Ok, tal vez esto sea demasiado básico, pero sabemos que sucede, así que hay que decirlo, para cubrir todas nuestras bases. Si está mezclando finanzas personales con finanzas comerciales, querrá dejar de hacerlo ahora mismo. El futuro te lo agradecerá.
Si aún no lo ha hecho, abra una cuenta comercial e incluso una tarjeta de crédito comercial, si la necesita. Esto hará que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de su flujo de caja. Por no hablar de la época de impuestos.
3. Configure un planificador de flujo de efectivo
Un planificador de flujo de efectivo es un sistema que le ayuda a ver lo que se avecina en el futuro para que nunca se encuentre inesperadamente corto de efectivo. Predice cuánto dinero entra y cuánto sale según la historia y el crecimiento proyectado. Nuestra guía le brinda un ejemplo de cómo configurar un planificador de flujo de efectivo para su negocio.
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¿Le hemos convencido de que se deshaga de la hoja de cálculo y tome el control de su flujo de caja? Si todavía cree que las finanzas son un gran signo de interrogación, lo desglosamos aún más en nuestra guía “Todo lo que su pequeña empresa necesita saber sobre el flujo de caja”.
Desglosamos todos los términos financieros que necesita conocer y le enseñamos el “qué”, el “por qué” y el “cómo” del flujo de efectivo para que su negocio pueda tener sostenibilidad a largo plazo, un pronóstico financiero saludable y crecer.
Descargue nuestra guía de flujo de efectivo hoy: Guía de flujo de efectivo de Homebase para nuevas empresas
Shannon Mulligan
