Fin del ejercicio financiero

El EOFY para propietarios de negocios por primera vez significa la primera vez que deberá enviar su información financiera al IRD. Esto significa proporcionar toda su información financiera a su contador (si tiene uno) o recopilarla usted mismo para presentarla en su declaración de impuestos. .

Dadas las complejidades de la legislación fiscal, le recomendamos que consulte a un asesor cualificado. Nadie espera que los propietarios de un negocio por primera vez comprendan toda la legislación pertinente lo suficientemente bien como para hacerlo todo bien a la primera. Los contables pueden evitarle cometer errores costosos y proporcionar información incorrecta al IRD. También pueden asegurarse de que haya reclamado todos los gastos apropiados para su negocio.

El año fiscal de Nueva Zelanda comienza el 1 de abril y se extenderá hasta el 31 de marzo. Si está registrado con un agente fiscal (contador), normalmente obtendrá una extensión de tiempo que le permitirá presentar su declaración de impuestos antes del 31 de marzo del año siguiente. Por ejemplo, para EOFY que finalizó el 31 de marzo de 2020, su declaración deberá presentarse antes del 31 de marzo de 2021. Si no está registrado con un agente fiscal, sus declaraciones deberán presentarse antes del 7 de junio. Por ejemplo, EOFY 31 de marzo de 2020, su declaración deberá presentarse antes del 7 de julio de 2020.

El uso de un software de contabilidad basado en la nube hace gran parte del trabajo por usted, le ahorra mucho estrés y facilita que su contador acceda a su información. Proporciona un lugar para guardar todas sus facturas, recibos, registros de salarios y registros de activos. También ayuda a calcular su GST si está registrado y también le brinda una imagen clara de su flujo de caja, pérdidas y ganancias y balance general. Consulte mis otros artículos para ver una comparación del software de contabilidad (Xero, MYOB, Quickbooks, Billinja) y otras aplicaciones útiles como Hubdoc.

Asegúrese de tener copias de seguridad de sus archivos, ya que el hardware puede dañarse, especialmente si está utilizando un sistema de escritorio.

Al utilizar un sistema de contabilidad, esto no sólo le brinda una visión en tiempo real de su negocio, sino que también significa que al final del año financiero podrá calcular su impuesto sobre la renta personal y comercial. Esto también ayudará a determinar si debe pagar impuestos provisionales el próximo año.

Un contador puede hacer esto fácilmente por usted; sin embargo, si desea realizar su declaración usted mismo, el IRD tiene una gama de calculadoras para simplificar este proceso.

Puede reclamar cualquier compra comercial que haya realizado durante el año. Esto puede incluir costos como alquiler, energía e Internet para cualquier espacio de oficina en casa en el que haya trabajado, viajes por motivos comerciales, equipo de oficina, gastos de vehículos motorizados y cualquier cosa que haya pagado personalmente y que se haya destinado a administrar su negocio. .

Recuerde no reclamar ningún gasto personal contra su negocio. Consulte el artículo sobre gastos comerciales para asegurarse de reclamar todos los gastos comerciales que pueda.

El final del año financiero también es un buen momento para asegurarse de que todas sus cuentas estén actualizadas y listas para enviarlas a su contador. Cuanto más rápido tenga la información, más rápido obtendrá sus resultados. Una vez que tenga su expediente listo para su contador, podrá tomarse un minuto, relajarse y prepararse para el nuevo año financiero que se avecina.