Contable versus contador

Para el lado contable/financiero de una empresa, hay mucho que entender, especialmente qué gastos puede reclamar y cuáles son solo el 50% deducibles, etc. Tener un software de contabilidad en línea puede ahorrar tiempo y dinero y contratar a un contable o contador para que le ayude puede garantizar Todo se hace correctamente a la primera.

Si necesita contratar a un contador o tenedor de libros antes de comenzar o más adelante en el año dependerá de qué tan complejo sea su negocio, la estructura que se haya configurado y cuánto conocimiento tenga sobre contabilidad.

Contable versus contador: ¿Cuál es la mejor opción para su pequeña empresa?

Si está buscando un profesional que ayude a su empresa a resolver sus finanzas por primera vez, es probable que hayas hecho más de unas cuantas cosas bien para llegar hasta aquí.

¿Cómo se determina qué nivel de asistencia financiera realmente necesita su pequeña empresa? ¿Debería recurrir a un contable, a un contador o a ambos? Estas son las preguntas que veo mucho.

Antes de tomar cualquier decisión o simplemente contratar a la primera persona a la que llamó, el primer paso es comprender las diferencias entre los dos y cómo un contador o tenedor de libros puede ayudar a su empresa.

Lo primero es que mucha gente piensa que teneduría de libros y contador son lo mismo. No es así que ambas profesiones trabajen por los mismos objetivos, sino que sus tareas diarias pueden ser muy diferentes.

Los contables procesan transacciones comerciales que pueden incluir; completar nóminas, registrar transacciones financieras, producir facturas, mantener y equilibrar subsidiarias, libros mayores y cuentas históricas, así como registrar débitos y créditos. Pueden ayudar a garantizar que las presentaciones del IRD se completen de manera oportuna.

Los propietarios de negocios que recién están comenzando pueden optar por un contable en lugar de un contador, ya que pueden proporcionar el conocimiento financiero del que el propietario de un negocio puede carecer o completar tareas para las que los propietarios no tienen tiempo. Algunos contables vendrán a la oficina y pueden ayudar a capacitar al propietario sobre lo que debe hacer más adelante y otros pueden completar la tarea virtualmente dependiendo del software que esté utilizando.

Un contable puede ser útil para mantener sus registros actualizados y en cumplimiento, listos para entregárselos a su contador al final del año financiero para completar su declaración de impuestos.

Costo: Los contadores tienden a ser más baratos que las cuentas y pueden ofrecer paquetes de anticipo mensuales según las horas requeridas.

Consejo: Si su contable también ofrece informes financieros de fin de año, verifique que sea realmente un contador calificado antes de aceptar. He visto a contables presentar cuentas de fin de año y no han realizado la depreciación y no reciben la capacitación continua que realizan los contadores para mantenerse al día con las leyes tributarias en constante cambio.

Dependiendo del contador que contrate, le brindarán muchos servicios. Estos pueden incluir; revisar lo que ha hecho su contable trimestral o bimestralmente, las finanzas de fin de año, brindar asesoramiento fiscal, revisar y presentar las declaraciones de impuestos que su contable ha conciliado, etc. Los contadores también pueden brindarle asesoramiento estratégico sobre el flujo de caja y sus objetivos comerciales.

Los contadores normalmente tienen más capacitación, lo que requiere un título en contabilidad y las empresas de contabilidad autorizadas también exigen o capacitan a su personal para obtener un título en contabilidad, lo que requiere una cierta cantidad de capacitación adicional cada año para permanecer calificados.

Las pequeñas empresas tienden a contratar a un contador para completar sus finanzas de fin de año y consideran contratar más servicios una vez que comienzan a emplear personal o requieren informes más especializados.

Los contadores pueden resultar útiles a la hora de buscar formas de actualizar y mejorar la forma en que se gestiona una empresa y qué software se puede utilizar para ahorrar tiempo.

Costo: Los contadores pueden ofrecer una tarifa mensual fija basada en el tamaño de su negocio para completar todo por usted o cobrar en función del tiempo y el costo.

Consejo: Investigue a los contadores que va a utilizar antes de contratar uno y observe cuáles son sus necesidades en cuanto a servicios. ¿Es un contador público una mejor opción para su negocio? Chatea con amigos que también están en el negocio, ¿a quién utilizan y por qué? Este puede ser un buen punto de partida para su búsqueda. ¿Necesita una de las cuatro grandes empresas (Deloitte, PWC, EY, KPMG? Una empresa más pequeña de segundo nivel (RSM, Grant Thornton, BDO), o simplemente un pequeño contador doméstico será el mejor para su negocio.

Las dos funciones se complementan y no es raro que muchas pequeñas empresas empleen los servicios de ambas. Los contables también adjuntarán recibos a las transacciones, lo que reducirá la cantidad de consultas que su contador tiene para usted. Aplicaciones como Hubdoc pueden ayudarte a completar este proceso fácilmente.