Cómo encontrar al contador adecuado

Con el fin del año financiero (EOFY) acercándose rápidamente, probablemente esté comenzando a pensar en quién necesita para ayudarlo a procesar y presentar sus declaraciones de impuestos. Si está buscando un contador para su nuevo negocio o no está satisfecho con su asesor actual, ahora es un buen momento para buscar uno que se adapte a sus necesidades.

No importa en qué industria se encuentre: abogado, comerciante, servicio o peluquero, sabrá que es importante elegir cuidadosamente a la persona a la que subcontrata el trabajo.

Aquí hay algunas buenas preguntas para hacerle a un contador antes de contratarlo.

Debe asegurarse de que su contador le brinde todos los servicios con los que necesita ayuda.

Por ejemplo, podría necesitar que un contador trabaje en sus documentos fiscales anuales, un asesor de aplicaciones, asesoramiento fiscal, informes comerciales, planificación de estructuras o servicios de auditoría.

Haga una lista de todas sus necesidades, ya que no tiene sentido contratar a alguien que sólo esté dispuesto a trabajar en una o dos de las áreas en las que necesita ayuda.

Es importante preguntar sobre las tarifas, sin embargo, asegúrese de obtener toda la información sobre los diferentes cargos y no solo los cargos generales.

Necesita saber si tienen posibles tarifas “ocultas” que deba tener en cuenta. Esto podría incluir cosas como cargos adicionales por realizar el trabajo en un período corto de tiempo, tarifas por fotocopias o envío, costos por trabajar con un tipo particular de software de contabilidad, etc.

Aprenda todo lo que pueda para que cuando compare los honorarios de diferentes contadores lo haga de manera justa y precisa. Vea si tienen un acuerdo de precio fijo que cubra todas sus tarifas del año. Esta puede ser una excelente manera de administrar el flujo de caja con un pago mensual regular.

Esta pregunta es excelente porque necesita saber si un contador tiene suficiente experiencia trabajando con su tipo de negocio. Algunas industrias tienen que seguir ciertos criterios sobre cómo se registran los ingresos y gastos y puede llevar algún tiempo encontrar al contador adecuado que tenga experiencia actualizada en industrias específicas.

No todos los contadores utilizan software en línea; he visto a muchos contadores extraer cifras de xero y colocarlas en un software de escritorio. Si desea que su archivo sea preciso y esté actualizado, asegúrese de que su contador complete sus cuentas en su software.

Si aún no tiene un sistema, ahora es un buen momento para ver qué hay disponible y escuchar diferentes opiniones sobre qué es mejor para usted.

Una buena relación se reduce a la comunicación, así que asegúrese de estar satisfecho con los métodos de comunicación que utilizan los contadores. Si desea una reunión cada año para cerrar sus cuentas y revisar las cifras o reuniones periódicas cara a cara, compruebe que lo harán.

Para algunas personas puede ser importante tratar solo con una persona en una empresa; la persona con la que se reúna normalmente será un socio y lo más probable es que no complete sus cuentas. Deberá preguntar si este será el caso o si una persona diferente completará su trabajo cada año. Algunas empresas asignarán trabajo a contadores específicos y usted será simplemente su cliente; sin embargo, las empresas más grandes pueden tener varios contadores trabajando en sus cuentas, según el tamaño.

Esto puede ayudarle a responder la cuestión de la escalabilidad dentro de su empresa. Si tiene la intención de hacer crecer su negocio, ¿la empresa podrá manejar que la empresa se vuelva más grande y compleja? Es posible que una empresa más pequeña no pueda manejar la carga de trabajo si su negocio crece.