Organícese con Homebase, la herramienta empresarial todo en uno

No es de extrañar que haya un montón de pasos necesarios para iniciar un negocio: generar una idea, un plan de negocios, encontrar las herramientas comerciales adecuadas, contratar personal… A veces parece que hacer despegar su nuevo negocio es una tarea hercúlea. empeño. Y la mayoría de las veces, los dueños de negocios descubren que la mayoría de las tareas pendientes se pueden encontrar en su propia lista en lugar de en la de sus empleados. No es de extrañar 33% de los propietarios de pequeñas empresas siente que no hay suficientes horas en el día para hacer todo.

Cuando diriges una pequeña empresa, probablemente llevas todo los sombreros. ¿La clave para mantener todos esos sombreros en orden? Una realidad, en realidad buen sistema organizativo.

Mantener su negocio organizado es esencial para su éxito. Pero, ¿cómo puedes mantener todo ordenado cuando haces malabarismos con tantos roles? Afortunadamente, tenemos la respuesta para ayudarte. Con Basetiene todo lo que necesita para administrar su negocio en una plataforma fácil de usar (lo prometemos).

Veamos cómo Homebase puede ayudarle a organizar su nuevo negocio para evitarle frustraciones futuras.

Organización: la clave para gestionar un nuevo negocio

Puede que no sea lo primero en lo que piensa cuando se imagina cómo administrará un negocio exitoso, pero estar organizado puede hacer o deshacer una empresa.

Cuando estás organizado, puedes establecer metas realistas y tener un plan para alcanzarlas. Eso significa que puede trabajar de manera más eficiente y estar al tanto de las muchas tareas que deben realizarse. Una buena organización puede incluso mejorar sus habilidades para tomar decisiones al reducir el estrés y generar confianza en su negocio. Y eso facilita que tus empleados trabajen en tu empresa, ya que entenderán claramente lo que deben hacer y cómo hacerlo.

Una empresa organizada también ayuda a priorizar el equilibrio entre la vida personal y laboral para usted y sus empleados. Cuando pueda programar su tiempo, trabajar de manera más eficiente y ser más productivo, podrá proteger mejor su tiempo personal.

Ahora, veamos cómo simplificar la organización de su empresa con Homebase.

Deshazte de los archivadores desbordados y deja de usar papel

Desde la programación y la nómina hasta los impuestos y el inventario, administrar una empresa implica mucho de papeleo. Cuando haces todo ese papeleo a mano, no solo lleva mucho tiempo, sino que también te enfrentas a escritura ilegible, a verificar la precisión de la información dos y tres veces y a intentar que tu impresora imprima.

Afortunadamente, Homebase facilita que su nuevo negocio deje de utilizar papel. Ya no tendrá que pagar por papel y tinta, intentar leer la letra de sus empleados o intentar instalar la unidad de la impresora en su computadora por enésima vez.

Con Homebase, puede completar y organizar todo, desde formularios de impuestos hasta hojas de horas trabajadas en línea, sin papel, en una ubicación conveniente.

• Relojes de tiempo de base ponga en sus manos el poder de realizar un seguimiento de las horas de los empleados con una solución sencilla que permite a los miembros de su equipo registrar la entrada y la salida desde sus dispositivos móviles. Esas horas se convierten automáticamente en hojas de tiempo digitales que eliminan el trabajo manual de preparar la nómina.
• La programación también se realiza sin papel con Homebase. Puede mantener las solicitudes de PTO, los límites de horas extras y las horas organizadas en línea mientras crea horarios y comunica los cambios a sus empleados.
• Incluso tu incorporación y trámites de empleados Puede digitalizarse con la ayuda de Homebase. Cuando un nuevo empleado se une a su equipo, puede enviar automáticamente un paquete de bienvenida para que pueda incorporarse por sí mismo. Su información (contactos de emergencia, detalles de nómina y más) se almacena y administra fácilmente. Cargue, firme electrónicamente y almacene de forma segura los formularios de depósito directo, W-4, W-9 e I-9 en Homebase.

Tome el control de la programación de los empleados

Gestionar un equipo de empleados es tan emocionante como desafiante para los nuevos propietarios de empresas. Uno de los elementos más complicados tiene que ser Planificacióndónde está haciendo malabarismos con las necesidades de varios empleados y las necesidades de su empresa. Es fácil ver cómo esa información puede perderse, mezclarse o malinterpretarse.

Encontrar una manera eficaz de optimizar todos los elementos que intervienen en un horario de empleados puede ayudarle a asegurarse de que su calendario satisfaga las necesidades de su empresa (y de sus empleados).

Con una aplicación fácil de usar, puedes simplificar el proceso de programación. Homebase le permite recopilar y realizar un seguimiento de las preferencias de turnos de sus empleados en tiempo real y crear horarios utilizando plantillas o automáticamente según la disponibilidad. Una vez que haya creado su horario, publíquelo y compártalo con su equipo al instante para mantener a todos informados sobre sus turnos.

También puede utilizar la aplicación de comunicación gratuita Homebase para compartir instantáneamente cambios de programación, publicar turnos abiertos y permitir que su equipo intercambie turnos, administre su disponibilidad y solicite tiempo libre. Mantener toda esta información en una ubicación de fácil acceso hace que sea más fácil estar al tanto de todo lo relacionado con la programación.

Mantenga sus costos bajos estando al tanto de las horas extras

Cuando no se controla, el pago de horas extras puede sorprenderle. Puede suceder con bastante rapidez sin que se establezcan límites para evitarlo, y puede resultar costoso cuando sucede. Si bien puedes aprobar horas extras para los miembros de tu equipo, las horas extras no autorizadas Ocurre cuando el dueño del negocio no aprueba las horas extras antes de que sucedan. Y no tiene por qué ser intencional; Incluso alguien que comienza su turno 15 minutos antes o trabaja durante un descanso remunerado puede costarle horas extras.

Por eso es esencial que usted, como propietario de un negocio, esté al tanto de cuántas horas trabajan sus empleados.

Homebase ayuda a administrar las horas extras con las aplicaciones de reloj y hoja de horas. Cuando un empleado se acerca a hacer horas extras, Homebase le enviará una notificación para que pueda ajustar el horario si es necesario. También puede evitar interrupciones tempranas y permitir que los empleados registren automáticamente su salida cuando se olviden.

Manténgase organizado para cumplir con las leyes laborales

Hay una razón por la que los abogados pasan años y años de capacitación para hacer lo que hacen. Comprender todo lo que implica las leyes laborales federales y estatales como empleador puede resultar abrumador. Cumplir con las leyes laborales es otra parte de su negocio que necesitará cierta organización para funcionar sin problemas.

Reducir el estrés que viene con cumplimiento con la ayuda de Homebase. Homebase realiza un seguimiento preciso de los descansos, calcula las horas extra y almacena tarjetas de tiempo para Cumplir con las reglas federales, estatales y municipales.. Puede almacenar y administrar certificaciones de empleados y recibir alertas cuando caduquen, lo que ayuda a que sus empleados sigan trabajando de forma segura.

Homebase también lo mantiene informado notificándole cuando cambian las leyes laborales estatales o federales para que pueda cumplirlas pase lo que pase.

Encuentre soluciones tecnológicas que funcionen para su negocio

En nuestra era digital, es probable que tenga una variedad de soluciones de software que lo ayudarán a abordar diferentes aspectos de su nuevo negocio. Encontrar soluciones que se integren es una excelente manera de armonizar la forma en que administra su negocio y optimizar su eficiencia.

Homebase ya combina funciones sorprendentes en una plataforma accesible: una aplicación de mensajería, reloj de tiempo, nómina, recursos humanos y cumplimiento, programación y más son parte del conjunto de herramientas de Homebase.

Además, base de operaciones integra con las mejores aplicaciones de nómina, punto de venta, bolsas de trabajo y otras para que tus pequeñas empresas puedan aprovechar al máximo tus herramientas comerciales.

Toma el control de tu nuevo negocio

Tener un negocio organizado desde el primer día ayuda mucho. Le facilita realizar sus tareas diarias y le ahorra tiempo y dinero. Las herramientas comerciales adecuadas pueden hacer que sea más fácil organizarse y mantenerse organizado.

Elimine las conjeturas a la hora de encontrar un sistema organizativo que funcione para su negocio: con Homebase, puede administrar y organizar sin problemas todos los aspectos de su negocio.