Todos los propietarios de pequeñas empresas conocen la importancia de pagar a las personas de manera justa y mantenerse competitivos en el mercado laboral. Cumplir con las regulaciones del salario mínimo es importante para su equipo, pero también es su responsabilidad legal. No cumplir con las leyes de salario mínimo de Illinois significa arriesgarse a sanciones, demandas y daños a su reputación.
Sin embargo, mantenerse al día con los cambios mínimos en los estados, ciudades y condados de Illinois puede parecer un trabajo de tiempo completo. ¿Debería presupuestar cheques de pago de $13 por hora? $14? ¿Cómo afectarán los crecientes costos laborales a sus reducidos márgenes y operaciones?
Esta guía le ayudará a responder estas preguntas y más. Esta guía desglosa las leyes de salario mínimo de Illinois en términos claros y simples. Aprenderá las tasas salariales básicas, los próximos aumentos y cómo cumplir y mantenerse dentro del presupuesto, teniendo en cuenta las horas extra y otros factores.
Salario mínimo de Illinois
El salario mínimo de Illinois es más alto que el mínimo federal (actualmente $7,25 por hora, en 2023). Además, diferentes localidades como Chicago y el condado de Cook han aprobado mínimos locales aún más altos.
Eso hace que sea aún más importante para las empresas de Illinois planificar los costos laborales y asegurarse de pagar correctamente a su gente.
Salario mínimo actual en Illinois
Ahora mismo, y desde el 1 de enero de 2023, El salario mínimo de Illinois es de $13 por hora para trabajadores adultos que no reciben propinas..
Hay algunas excepciones importantes a esta tasa de pago mínimo.
Por ejemplo, trabajadores menores de 18 años que trabajan menos de 650 horas por año calendario pueden recibir legalmente menos que el salario mínimo completo de Illinois. En 2023, su mínimo es de 10,50 dólares por hora. Sin embargo, el personal menor de 18 años que trabaja más de 650 horas al año debe recibir el salario mínimo estándar de $13 por hora.
En algunos casos, los empleadores pueden solicitar una exención especial para pagar un salario más bajo a ciertos trabajadores con discapacidades.
Las leyes laborales de Illinois también son ligeramente diferentes para trabajadores que reciben propinas – empleados que regularmente ganan gratificaciones, como camareros, camareros o trabajadores de salones.
Básicamente, las empresas pueden pagar a los trabajadores que reciben propinas menos del salario mínimo. siempre y cuando compensen la diferencia en propinas. Esto se llama crédito de propina.
Illinois permite que los empleadores paguen al personal un crédito por propinas de hasta el 40% del salario mínimo. Eso significa que pueden pagar a los empleados que reciben propinas sólo el 60% del salario mínimo actual, lo que equivale a 7,80 dólares por hora.
Al final del período de pago, si las propinas del miembro del personal más el salario en efectivo no equivalen al menos al salario mínimo completo de $13 por hora, el empleador debe compensar el déficit.
Salario mínimo local en Illinois
Además de la ley estatal, algunas localidades de Illinois exigen salarios mínimos más altos.
A partir de 1 de julio de 2023El salario mínimo actual de Chicago es:
- Trabajadores que no reciben propinas
- $15.80 por hora (si la empresa tiene más de 21 empleados)
- $15 por hora (si la empresa tiene entre 4 y 20 empleados)
- Trabajadores que reciben propinas
- $9.48 por hora (si la empresa tiene más de 21 empleados)
- $9 por hora (si la empresa tiene entre 4 y 20 empleados)
A partir de 1 julio, 2023El salario mínimo en el condado de Cook (excluyendo Chicago) es:
- Trabajadores que no reciben propinas: $13,70 por hora
- Trabajadores que reciben propinas: $8 por hora
Si tiene una tienda u otro negocio en Chicago o el condado de Cook, se aplican estos mínimos locales en lugar de la tarifa estatal de $13.
Próximos cambios en el salario mínimo
Se prevé que el salario mínimo estatal de Illinois seguirá aumentando anualmente hasta 2025.
En 1 de enero de 2024aumentará a $14 por hora para los trabajadores que no reciben propinas y a $8,40 por hora para los empleados que reciben propinas.
Entonces, en 1 de enero de 2025está programado que aumente a $15 por hora para los empleados que no reciben propinas y $9 para los que reciben propinas.
Chicago y el condado de Cook también han planificado aumentos para julio. Los montos exactos aún no se han confirmado, pero el aumento se basará en la inflación utilizando el Índice de Precios al Consumidor (IPC), a menos que el IPC esté por encima del 2,5%, en cuyo caso aplicarán un tope al aumento del salario mínimo del 2,5%.
También es importante tener en cuenta que Chicago introdujo recientemente una nueva legislación para eliminar gradualmente los créditos de propinas para 2028, lo que significa que las empresas tendrán que empezar a pagar a los trabajadores que reciben propinas el mismo salario mínimo que a los trabajadores que no reciben propinas en el futuro.
En 1 de julio de 2024el crédito de propinas permitido en Chicago se reducirá del 40% al 32%: los empleadores tendrán que pagar al personal que recibe propinas al menos el 68% del salario mínimo. El crédito de propinas seguirá reduciéndose cada año hasta 2028, cuando será eliminado por completo.
Preparándose para aumentos del salario mínimo
Dado que el salario mínimo aumenta constantemente en Illinois, la preparación es clave para los propietarios de pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.
A continuación se ofrecen cinco consejos para adoptar un enfoque estratégico ante los cambios en el salario mínimo.
1. Revise las tarifas salariales de sus empleados antes del aumento.
En primer lugar, asegúrese de no estar pagando a ningún personal por debajo del salario mínimo actual de 2023; Si es así, deberá aumentar el salario de inmediato y posiblemente organizar los pagos atrasados.
Los empleados que actualmente pagan el mínimo de $13 por hora probablemente necesitarán recibir una tarifa por hora de $14 a partir del 1 de enero de 2024, más si residen en Chicago o Cook Country. Es una buena idea verificar todas las tarifas salariales de los empleados con anticipación para saber exactamente dónde se necesitan aumentos.
2. Cree una previsión presupuestaria
Calcule sus costos laborales para 2024, y posiblemente incluso para 2025.
En su pronóstico, aplique los aumentos programados de Illinois para estimar los costos generales de sus empleados y vea cuánto puede esperar que aumente su gasto en nómina cada enero.
Podrá ver si esto creará un déficit presupuestario y planificar en consecuencia.
3. Considere cambios en los costos o precios
Vea si puede recortar costos en otros lugares o aumentar los precios para absorber los crecientes gastos laborales.
Los ajustes operativos para una pizzería local podrían incluir:
- Cambiar a personal a tiempo parcial para reducir los costos por hora
- Aborde los costosos problemas de programación de los empleados, como tener más personal del necesario trabajando durante las horas no pico.
- Aumentar la tarifa de envío en $1 para traspasar algunos costos a los clientes.
- Comprar queso al por mayor a proveedores de suministros para restaurantes para ahorrar en ingredientes
- Ofreciendo porciones más pequeñas para clientes más preocupados por el precio.
4. Céntrese en contratar y retener personas excelentes
Sea selectivo al contratar. Sólo los candidatos contratados en los que usted tenga confianza obtendrán un excelente retorno de su inversión en salario y capacitación. Especialmente para roles de servicio, contrate habilidades sociales y experiencia técnica para asegurarse de que su gente brinde una excelente experiencia al cliente.
La rotación y el desgaste de los empleados conllevan importantes costos de contratación y capacitación.
Utilice estrategias comprobadas de retención de empleados, como ofrecer salarios competitivos, brindar oportunidades de desarrollo y promoción profesional, brindar beneficios como acceso temprano a cheques de pago y horarios flexibles, y crear un excelente ambiente de trabajo.
5. Reduzca el gasto innecesario en horas extras
Según la ley de Illinois, generalmente hay que pagar a los empleados no exentos 1,5 veces su tarifa horaria habitual por cualquier hora que trabajen durante una semana de 40 horas.
A $13 por hora, eso significa que la tarifa de horas extras es de $19,50 por hora en la mayor parte de Illinois (aún más en Chicago y el condado de Cook). Pero pronto aumentará a 21 dólares por hora cuando el mínimo alcance los 14 dólares el próximo enero.
Algunas horas extras son inevitables, pero puedes ser inteligente al programar horas extras sólo cuando sean absolutamente necesarias. Tal vez una floristería necesite todas las manos a la obra la semana anterior al día de San Valentín, pero puede limitar o eliminar las horas extra durante los períodos más lentos.
El reloj de tiempo y las herramientas de seguimiento de Homebase pueden alertarlo cuando un empleado se acerca al límite de horas extra, para que pueda decidir si se necesitan horas adicionales.
Utilice Homebase para planificar cambios salariales con facilidad
Homebase permite a las pequeñas empresas adaptarse a las cambiantes leyes de salario mínimo.
Nuestras herramientas fáciles de usar automatizan la nómina según su estado, por lo que puede estar seguro de que cumple con las regulaciones del salario mínimo, paga correctamente a su gente y mantiene registros detallados.
Puede realizar un seguimiento de las horas y las horas extra automáticamente con los relojes de tiempo de Homebase, y las hojas de horas se sincronizan con la nómina, por lo que no necesita hacer los cálculos.
Al utilizar nuestras funciones de cumplimiento y recursos humanos, puede recibir notificaciones cuando las leyes laborales cambien en su estado (o a nivel federal) y preguntarle a un profesional de recursos humanos si tiene dudas sobre el salario mínimo o cualquier otra cosa.
Homebase también puede agilizar su proceso de contratación, para que tenga la seguridad de que está contratando a las personas adecuadas y ahorrando costos laborales a largo plazo.
Con todo esto, además de herramientas efectivas de programación y comunicación, Homebase es el socio perfecto para las pequeñas empresas que buscan dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a hacer crecer su negocio.
Christine Umayam
Illinois Minimum Wage 2023: Everything Small Businesses Need To Know
