¿Realmente necesito utilizar un software de contabilidad?

Esto realmente dependerá del tipo de negocio que tenga; sin embargo, un software de contabilidad le facilitará la vida y mantendrá sus finanzas organizadas. Nadie quiere lidiar con una caja de zapatos gigante llena de recibos y facturas al final del año financiero.

Un software de contabilidad le ayuda a completar todo, desde el registro básico de ingresos y gastos hasta la elaboración de estados financieros. Estos sistemas pueden ahorrarle a usted (o a su contador) mucho tiempo, lo que a su vez le ahorra dinero y puede mejorar la toma de decisiones dentro de su negocio.
Hay otros factores a considerar, como si tiene una conexión a Internet estable; si no la tiene, es posible que un software de contabilidad basado en la nube no sea la mejor opción para usted. La contabilidad basada en la nube es muy popular ahora, ya que puede acceder al software desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Si tiene un alquiler, una hoja de cálculo puede hacer el trabajo por usted. Podrías considerar un software gratuito como Ola, zipbooks o Contabilidad. Estos brindan opciones desde informes muy básicos hasta paneles de control más completos y todos tienen opciones gratuitas.

4 preguntas para ayudarle a encontrar el software adecuado

1. ¿Qué necesita tu negocio?

Enumere las tareas de contabilidad que necesita que complete el software. Si es un profesional independiente o un comerciante individual, las tareas que necesita realizar serán mucho menores que las de un negocio grande y más complejo.

2. ¿El Software crecerá con mi negocio?

Piensa en cómo será tu negocio en el futuro. ¿Puede actualizar el software a más funciones que necesite más adelante? Una banda unipersonal puede buscar subcontratar más tarde y contratar un equipo más grande, lo que puede requerir la capacidad de ejecutar informes más completos para realizar un seguimiento de las finanzas.

3. ¿Es el software fácil de usar?I

Esto es muy importante, especialmente si no eres demasiado experto en tecnología. El software con muchas funciones puede resultar demasiado complejo de usar. No desea un software que requiera un título en contabilidad o TI para su uso y que demore mucho en enviar una factura, ya que hay muchas cosas que completar antes de poder enviarla.

4. ¿Es buena la atención al cliente?

Siempre es bueno consultar las reseñas en línea para asegurarse de recibir asistencia si algo sale mal. No es necesario que tengan un número de teléfono; sin embargo, una dirección de correo electrónico o una función de chat que esté realmente monitoreada es útil, especialmente si envían instrucciones detalladas para solucionar problemas como lo hace Xero.

Elegir el paquete de contabilidad adecuado es importante ya que no querrás tener que cambiar de software dentro de un año. Esto puede terminar costándole más, ya que es posible que necesite un contador para configurar un nuevo software e importar todos los datos relevantes de su sistema anterior para configurar el siguiente.

Tenemos noticias interesantes de que una nueva empresa de software de contabilidad ingresó al mercado de Nueva Zelanda en las últimas semanas. Consulte nuestro próximo artículo para ver los paquetes que ofrecen al mercado de Nueva Zelanda. Esto puede cumplir todos los requisitos que necesita en un software o podría ser perfecto para alguien que conoce que está iniciando un nuevo negocio. Si bien somos grandes defensores de Xero porque es muy fácil de usar, nos complace informar a la comunidad de pequeñas empresas sobre otro software que pueda satisfacer mejor sus necesidades.