Pagar a las personas menos que el salario mínimo actual puede hacer que su empresa se enfrente a multas, demandas y una mala reputación, incluso si es un error honesto.
Mantenerse al tanto de la ley de salario mínimo es clave. Pero los cambios regulares tanto a nivel estatal como local hacen que sea difícil mantenerse al día con el salario mínimo de Washington. Es más, cada aumento salarial significa papeleo, cálculos numéricos y presupuestos ajustados.
Es por eso que hemos escrito esta guía que simplifica las complejas leyes de salario mínimo de Washington para propietarios de pequeñas empresas. Le explicaremos todo lo que necesita saber para mantenerse actualizado con el salario mínimo local y estatal actual y prepararse para los próximos cambios en las tarifas de pago base. Luego, le mostraremos cómo sentar las bases para un negocio próspero y compatible que pueda resistir los aumentos salariales.
Comprender el salario mínimo de Washington en 2024
El estado de Washington tiene uno de los salarios mínimos más altos de Estados Unidos, y algunas ciudades exigen un salario base aún más alto para los trabajadores. Eso significa que existe una presión adicional sobre las empresas para mantenerse actualizadas, priorizar el cumplimiento y presupuestar el aumento de los costos laborales.
Analicemos exactamente lo que los propietarios de pequeñas empresas necesitan saber.
Salario mínimo estatal actual en Washington
El salario mínimo estatal en Washington es $16.28 por hora a partir de 1 de enero de 2024.
Las horas extras entran en vigor después de 40 horas de trabajo en una semana laboral fija de 7 días. Entonces, de acuerdo con las leyes laborales de Washington, a la mayoría de los empleados se les deberá pagar 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra, lo que significa que las horas extra le costarán $24,42 a las tarifas de pago mínimas.
Seattle: $19,97/hora para grandes empleadores (501+)
$19.97 por hora para pequeños empleadores (500 o menos) si no pagan al menos $2.72 por hora para los beneficios médicos del empleado o el empleado no gana al menos $2.72 por hora en propinas
$17.25 para pequeños empleadores (500 empleados o menos) si pagan al menos $2.72 por hora para los beneficios médicos del empleado o si el empleado gana al menos $2.72 por hora en propinas
SIndustria hotelera y de transporte de eaTac : $19,71/hora.
estamos subiendo: $20.29/hora
Excepciones al salario mínimo en el estado de Washington
Aunque la tarifa base se aplica a la mayoría de los trabajadores en todo el estado, existen algunas excepciones.
Por ejemplo, a los empleados de 14 o 15 años se les puede pagar el 85% del salario mínimo, lo que equivale a $13,84 por hora para 2024.
Las empresas también pueden solicitar un certificado de salario inferior al mínimo que les permita pagar menos del salario mínimo en determinadas circunstancias. Éstas incluyen:
- Los aprendices en el trabajo, con la certificación correcta, pueden recibir el 85% del salario mínimo (eso es $13.84 por hora, de acuerdo con los salarios actuales).
- En ciertos casos, los estudiantes trabajadores y estudiantes, con un certificado de su institución educativa, pueden recibir el 75% del salario mínimo (que asciende a $12.21).
- Los empleadores registrados en un programa de aprendizaje aprobado pueden presentar una solicitud para pagar a los aprendices menos que el salario mínimo estándar.
Es importante señalar que, en general, no existe ninguna excepción al salario mínimo para los trabajadores que reciben propinas en Washington, y no hay crédito por propinas disponible para los empleadores. El Departamento de Trabajo e Industrias exige que los camareros, el personal de bares, los peluqueros y otras profesiones que reciben propinas deben recibir el salario mínimo estándar por hora, además de cualquier propina o cargo por servicio a los que tengan derecho.
Tasas de salario mínimo local
Además de las regulaciones estatales, algunas ciudades de Washington exigen mínimos más altos en función de su elevado costo de vida.
Específicamente, Seattle y SeaTac hacen cumplir sus propias reglas de salario mínimo.
Salario mínimo de Seattle 2024
Dependiendo del tamaño del empleador, seattle exige un salario mínimo entre $17.25 y $19.97 por hora en 2024.
Los grandes empleadores con más de 500 trabajadores deben pagar al menos 19,97 dólares.
En este momento, en Seattle, los pequeños empleadores pueden pagar un salario mínimo de $17,25 siempre que también paguen al menos $2,72 por hora para beneficios médicos. o el trabajador gana al menos $2,72 por hora en propinas. Sin embargo, para 2025, los empleadores ya no podrán contabilizar las propinas ni las contribuciones a beneficios médicos como parte del salario mínimo.
Según la Ordenanza de salario mínimo de Seattle, la ciudad ajusta su salario mínimo el 1 de enero de cada año en función de la inflación.
Salario mínimo de SeaTac 2024
La ciudad de SeaTac impone un salario mínimo especial para los trabajadores de hotelería y transporte, que equivale a $19.71 por horar para empleados cubiertos, a partir de 1 de enero de 2024.
Los empleadores de hostelería y transporte deben tener en cuenta que este mínimo aumenta cada año en línea con el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del año anterior.
Cómo las pequeñas empresas pueden afrontar los cambios en el salario mínimo
Cambiar las leyes de salario mínimo puede crear desafíos para el cumplimiento y la rentabilidad de las pequeñas empresas. Utilice estos cinco consejos para asegurarse de pagar a su gente de forma correcta y justa, al mismo tiempo que compensa el impacto del aumento de los costos laborales.
1. Manténgase actualizado con las regulaciones del salario mínimo
Consulte periódicamente el Washington oficial. Página web del Departamento de Trabajo e Industrias para asegurarse de estar informado sobre los próximos cambios en las tasas de salario mínimo. También puedes suscribirte a su newsletter para asegurarte de no perderte nada.
Si hay cambios propuestos a la legislación salarial que aún no se han aprobado, es posible que incluso pueda darle forma a la ley final respondiendo a las convocatorias públicas de comentarios y explicando cómo las propuestas afectan a las pequeñas empresas como la suya.
Asegúrese también de registrarse para recibir actualizaciones del gobierno de su ciudad/condado sobre los próximos cambios en el salario mínimo. Las leyes locales exigen los salarios más altos en Washington, por lo que es importante asegurarse de estar preparado para los aumentos, especialmente en ciudades como Seattle y SeaTac.
2. Analizar el coste real de los aumentos salariales
Calcule los costos totales de nómina de todos los miembros del personal afectados para comprender exactamente cuánto le costarán a su empresa los cambios en el salario mínimo. Agregue las cifras a su presupuesto del año para ver si hay un déficit que necesitará compensar de otras maneras.
3. Auditar procesos para reducir costos
Busque reducir el gasto cuando sea posible para hacer frente a tasas salariales más altas. Es posible que desees ser estratégico con respecto a la programación de tus empleados, asegurándote de no incorporar miembros innecesarios al equipo durante las horas de menor actividad.
El seguimiento del tiempo es otra excelente manera de estar al tanto de los costos laborales. Las herramientas de control de tiempo lo ayudan a reducir el robo de salarios e identificar pérdidas de tiempo que hacen que su negocio sea menos eficiente. Las funciones de programación y reloj de tiempo de Homebase pueden incluso avisarle cuando su personal se acerca a los límites de horas extra, para que pueda asegurarse de no pagar altos costos de horas extra a menos que sean realmente necesarias.
4. Exhiba carteles en el lugar de trabajo
Asegúrese de cumplir plenamente con las leyes laborales de Washington mostrando el ordenado pósters en un lugar destacado de su lugar de trabajo para informar a los empleados sobre sus derechos.
Actualmente, los empleadores de Washington no están obligados a exhibir un cartel de salario mínimo de Washington, pero sí están obligados a exhibir un cartel de salario mínimo federal. Sin embargo, eso no significa que solo tengan que pagar el salario mínimo federal: todavía se aplica el salario mínimo de Washington o de la ciudad local.
5. Documenta todo
Documente rigurosamente toda la información relacionada con el cumplimiento, incluidas las horas trabajadas, la tasa de pago, las horas extra, los descansos y las modificaciones del estado de los empleados. Los exhaustivos rastros documentales protegen a las empresas.
El software dedicado para el procesamiento de nóminas y hojas de horas puede facilitar este proceso.
Homebase apoya el cumplimiento de las pequeñas empresas
Intentar adaptarse manualmente a los cambios en los aumentos del salario mínimo requiere un tiempo valioso por parte de los propietarios de pequeñas empresas, especialmente si hay varias ubicaciones involucradas.
Homebase ofrece soluciones automatizadas fáciles de usar y soporte personalizado, lo que agiliza el proceso y lo protege de puntos ciegos.
Con Homebase, puedes:
- Aplique automáticamente las reglas salariales adecuadas para cada ubicación
- Maneje los cálculos de horas extras automáticamente, según las hojas de horas y las regulaciones locales.
- Reciba alertas sobre los próximos cambios en el salario mínimo y el cumplimiento
- Manténgase al tanto de las horas trabajadas con relojes móviles y hojas de tiempo detalladas
- Siéntase seguro de que sus cálculos de nómina basados en hojas de tiempo son correctos y cumplen con las normas
- Obtenga asesoramiento personalizado de profesionales de recursos humanos
Recuerde, invertir en sus empleados mediante salarios que cumplan con las normas no es sólo una obligación legal: es una parte clave para construir un negocio exitoso.
Al permitir que Homebase se encargue de la documentación del salario mínimo, usted puede concentrarse en hacer crecer su empresa y su equipo.
Christine Umayam
