Nómina para pequeñas empresas: por qué la necesita

Al operar una pequeña empresa, necesita que cada elemento funcione bien y de manera eficiente. Además, desea que cada proceso se ejecute con la mínima participación y supervisión posible por su parte. Como emprendedor, el tiempo es valioso. Puede maximizar el valor de su tiempo simplificando, delegando o automatizando algunas tareas abrumadoras.

Las pequeñas y medianas empresas dependen de la eficiencia para prosperar y sobrevivir. Aquellos que agilizan sus operaciones comerciales clave y completan más tareas con menos desperdicio son los que finalmente sobreviven y crecen. Las pequeñas empresas dedican aproximadamente el 20% de su tiempo a tareas administrativas, incluido abordar procesos internos y revisar las finanzas.

Lo que esto significa es que por cada cinco horas trabajadas, se dedica una hora a tareas administrativas, lo que puede acumular una enorme cantidad de tiempo por mes. La subcontratación de algunos procesos clave, incluida la nómina, puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

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La nómina de servicios para pequeñas empresas puede ayudar a las empresas a ahorrar mucho tiempo y dinero valiosos. Al mismo tiempo, les permite cumplir con las leyes y regulaciones laborales locales. También:

• Reduce significativamente el riesgo de cometer errores.
• Aumenta la eficiencia
• Libera suficiente tiempo para que su empresa se concentre en otras tareas vitales

Razones clave por las que su empresa necesita servicios de nómina

La mejor manera de optimizar tu operaciones comerciales y ahorrar tiempo valioso es asociarse con un proveedor de servicios de nómina que puede ayudarle a resolver múltiples problemas con un solo servicio, producto o plataforma.

Se sorprenderá al descubrir los numerosos beneficios que disfrutará su empresa una vez que delega su nómina a un tercero acreditado. Descubramos estos beneficios.

Supere los desafíos comerciales comunes

Incluso las empresas bien administradas, ya sean pequeñas o grandes, enfrentan desafíos. Son parte del éxito y del territorio. Una empresa exitosa suele planificar los desafíos, especialmente los más comunes. Les impiden convertirse en problemas comerciales.

Los servicios de nómina pueden desempeñar un papel particularmente importante en el manejo de las tareas y desafíos relacionados con la nómina de los empleados. Estas tareas no siempre son sencillas y pueden erosionar rápidamente el tiempo de actividad dueños de negocios. ¿Y qué es más?

Contratar, capacitar y supervisar personal para completar estas tareas puede resultar en menos tiempo y económico. Esto es cierto cuando lo comparas con un proveedor externo que ofrece soluciones de alta gama.

Gestión del tiempo es otro desafío que los servicios de nómina pueden resolver. Contratar a un profesional para que supervise a sus empleados o intentar completar las funciones de nómina usted mismo no es tan efectivo como trabajar con un proveedor.

El reclutamiento y la retención también son desafíos enormes para los cuales los servicios de nómina brindan soluciones duraderas. Los servicios de nómina proporcionan una amplia gama de recursos de recursos humanos, así como servicios de gestión de riesgos que pueden quitarle una parte importante de estas funciones.

Mantener el cumplimiento del empleador

Servicio de nómina Los proveedores son expertos en pequeñas empresas.. Estas no son sólo personas que ayudan con los servicios de nómina. Sus servicios pueden ayudar a su empresa de muchas maneras. El cumplimiento es uno de estos servicios importantes. El cumplimiento corporativo es un término común y general para los negocios. programas diseñados para prevenir cualquier violación de:

• leyes
• Reglamento
• Códigos
• Estándares

El cumplimiento funciona de dos maneras principales. Su empresa debe cumplir con todas las leyes, códigos, estándares y regulaciones asociados. Incluyen aquellos para autoridades locales, estatales y federales. Su negocio requiere la publicación de normas de seguridad y estándares relevantes. Además, requiere políticas escritas sobre:

• tiempo libre remunerado
• Drogas y alcohol
• Disciplina progresiva

Los servicios de nómina pueden ayudar con el cumplimiento. Pueden garantizar los impuestos, las retenciones y el desarrollo de manuales de trabajo necesarios para procedimientos y políticas claras.

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Gestionar y agilizar regulaciones, reglas y servicios

En la mayoría de los casos, los departamentos de recursos humanos y nómina tienen la tarea de cubrir reglas y regulaciones que pueden ser complejas, así como de mantenerse al tanto de las retenciones de nómina. Un proveedor de nómina experimentado puede gestionar todos los servicios, regulaciones y reglas.

En muchos países y estados, por ejemplo, el seguro de compensación laboral es un requisito. Otros requisitos que tu empresa debe gestionar adecuadamente son el seguro estatal de desempleo y la seguridad social. Su negocio puede estar sujeto a acciones legales y sanciones por parte de las autoridades.

Se aplican varias reglas y regulaciones no solo a la retención y la cobertura. También se aplican a los beneficios para los empleados. Los errores pueden costarle dinero si proporciona beneficios de jubilación a sus trabajadores. Los servicios de nómina pueden ayudar a garantizar que sus depósitos sean correctos y oportunos.

Apoyo al reclutamiento

Un porcentaje significativo de pequeñas empresas ven la retención y el reclutamiento como desafíos enormes. La contratación es un desafío doble para los empresarios y dueños de negocios.

El reclutamiento, en el lado positivo, es imperativo si el negocio quiere expandirse y colocar a los mejores talentos en los puestos correctos. El inconveniente es que todo el proceso de contratación requiere un compromiso de tiempo serio que se produce a expensas de otras funciones esenciales. Además, requiere tanto dinero como tiempo.

Otro posible factor negativo es que no todos los reclutas resultarán ser empleados fuertes y eficaces. Ninguna empresa quiere realizar malas contrataciones, pero esto es algo común. Si suceden, gastará una cantidad adicional de dinero y tiempo en conseguir un reemplazo.

Los servicios de nómina pueden ayudarle de muchas maneras durante su proceso de contratación. Esto incluye soporte de verificación de antecedentes que aumenta las posibilidades de realizar buenas contrataciones y protege contra los gastos de las malas. Los servicios de nómina pueden ayudar a respaldar los procesos de contratación, así como la provisión de beneficios.

Ya sea que su empresa sea nueva o ya establecida, los servicios de nómina pueden ofrecer todos estos beneficios. Trabajar en estrecha colaboración con un experto de la industria es una decisión más inteligente que puede tomar como propietario de una empresa. ¡Encuentra el mejor proveedor!