La guía de nómina de Homebase: los pros y los contras de pagarle a su equipo

Administrar la nómina puede ser un dolor de cabeza. Si a esto le sumamos que es propietario de un nuevo negocio y que hace esto por primera vez, es esencial aprender cómo hacerlo de una manera que sea efectiva y cumpla con las regulaciones estatales y federales.

Entonces, ¿cómo puede preparar su negocio para el éxito desde su primer período de pago? Por supuesto, con las herramientas adecuadas.

Base es la herramienta de nómina de servicio completo que ayuda a los propietarios de empresas como usted a realizar la nómina sin esfuerzo. Exploremos cómo la guía de nómina de Homebase puede ayudarle a ahorrar tiempo (¡y cordura!) al ejecutar la nómina.

La nómina puede hacer o deshacer su nuevo negocio

Para administrar su negocio de manera efectiva, necesita un equipo. Y para dirigir un equipo eficaz, es necesario estar al tanto de la nómina. Como empleado, puede resultar extremadamente frustrante que le paguen tarde o que no le paguen la cantidad adecuada. Por lo tanto, como empleador, debe asegurarse de que su equipo reciba el pago exacto y puntual.

La satisfacción y retención de los empleados aumentarán cuando tenga procesos de nómina que ayuden a garantizar que su equipo reciba su pago. No tendrá que preocuparse por el cumplimiento de las leyes laborales porque sabe que ha realizado la diligencia debida y ha mantenido registros detallados. Reducirá los errores, mejorará la precisión y, a medida que se corra la voz, comenzará a atraer a los mejores talentos, lo que le ayudará a formar un equipo exitoso.

La automatización hace que la nómina sea sencilla

La nómina puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y debe realizarse con cuidado y precisión en cada período de pago. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas gastan casi cinco horas calcular, presentar y administrar nóminas e impuestos por período de pago.

Puede que cinco horas no parezcan mucho inicialmente, pero cuando miras todo el año, pasas 21 días al año ejecutando y administrando la nómina. Y sabemos que tiene mejores cosas que hacer durante 21 días además de hacer números y verificar las líneas de pedido. ¿Quién no querría cerca de un mes para planificar y ejecutar la campaña de marketing perfecta o, escúchanos, tomarse unas vacaciones épicas y muy necesarias?

Homebase y nuestra guía de nómina de Homebase devuelven esos 21 días a su calendario al automatizar el proceso de nómina. Cuando utiliza la experiencia de nómina integrada de Homebase, puede asegurarse de que su equipo reciba su pago en cada período de pago en cuestión de clics.

El proceso de nómina automatizado comienza cuando sus empleados se registran a través de nuestro aplicación de reloj de tiempo. Sus entradas y salidas de reloj se convierten automáticamente en Hojas de horasque se convierten automáticamente en horas y salarios en nómina.

A partir de ahí, Homebase calcula los salarios y impuestos sobre la nómina y envía automáticamente los pagos correctos a todos; eso significa que sus empleados, el estado y el IRS reciben sus pagos de manera precisa y puntual.

Homebase va un paso más allá al procesar automáticamente sus declaraciones de impuestos y emitir formularios 1099 y W-2 a sus empleados y contratistas independientes.

Incluso puedes configurar tu nómina para que se ejecute automáticamente durante Se ejecuta sin hacer clic, por lo que literalmente puedes configurarlo y olvidarlo.

Deja de pasar horas interminables ingresando datos

La mayoría de los propietarios de empresas dedican gran parte de esas cinco horas por período de pago a, como habrá adivinado, la entrada de datos. Cuando trabaja con hojas de horas u hojas de cálculo en papel y lápiz, pasa mucho tiempo ingresando datos de un formulario a otro. Esto no solo requiere mucho tiempo, sino que también tiene el potencial de introducir errores en su nómina.

Homebase quiere ahorrarle tiempo y reducir errores manteniendo sus datos en un solo lugar y sincronizándolos automáticamente durante todo el proceso de nómina. No es solo el procesamiento de nómina lo que Homebase le ahorra la entrada de datos; estos son algunos de los lugares donde podrá deshacerse de la entrada de datos:

• Cuando su equipo utiliza el reloj de tiempo de Homebase, calculamos instantáneamente las horas, los descansos, las horas extra y el PTO. Y esas horas se convierten en hojas de horas y se sincronizan con la nómina para ayudarle a evitar errores.
• Cuando utiliza Homebase, nos encargamos de los cálculos de impuestos y presentamos sus impuestos.
• Gracias a Homebase proceso de autoincorporación, Todos los formularios de nómina de nuevos empleados se firmarán electrónicamente y se cargarán automáticamente en el sistema, por lo que no tendrá que ingresar su información fiscal o bancaria.

Ofrezca tranquilidad a los empleados

La nómina está en el centro de la relación empleado-empleador. Cuando paga a los miembros de su equipo de manera precisa y puntual, construye una relación sólida que mejora todo, desde la retención y la productividad hasta el compromiso y la eficiencia.

Si bien el pago preciso y oportuno es esencial, usar Homebase como guía de nómina te ayuda a ir un paso más allá al mantener informado a tu equipo. Con la aplicación para empleados todo en uno, sus empleados tendrán toda la información que necesitan al alcance de su mano.

Al usar la aplicación, los empleados recibirán notificaciones del día de pago para que sepan el momento en que su dinero llegue a su cuenta. Obtienen acceso a pedido a sus horas, horarios, ganancias, recibos de pago y formularios W-2, para que siempre puedan encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan. Pueden enviar y realizar un seguimiento de sus solicitudes de PTO y trabajar entre sí para intercambiar y cubrir turnos cuando sea necesario.

Elimine el estrés de las complicadas tareas de cumplimiento

Cumplimiento no es una broma: como empleador, debe seguir al pie de la letra las regulaciones estatales, federales y locales. El cumplimiento de la nómina es una parte importante para gestionar con éxito su negocio, pero puede parecer una tarea enorme. Tienes que gestionar los impuestos, presentar los formularios correctos y mantener registros meticulosos.

Homebase elimina el estrés de completar los trámites de nómina y los pagos de impuestos. Cuando ejecuta la nómina con Homebase como guía, le ayudamos a configurar descansos y horas extra según su estado para calcular las horas y los salarios correctamente.

Echemos un vistazo a cómo Homebase puede ayudarle a mantener el cumplimiento de su nómina:

• Calcula, paga y archiva tu impuestos sobre la nómina.
• Envía automáticamente su informe de nueva contratación.
• Se encarga de presentar y distribuir los formularios W-2 y 1099 a sus empleados.
• Almacena los registros de su tarjeta de tiempo para ayudarlo a cumplir con las reglas de mantenimiento de registros de la FLSA.

Con Homebase de su lado, puede estar seguro de que tiene todo lo que necesita para cumplir con las leyes y regulaciones laborales estatales, federales y locales.

Conviértase en un empleador preferido con beneficios para los empleados

Cuando se es una pequeña empresa, puede resultar difícil ofrecer a los empleados muchos de los beneficios que pueden ofrecer las corporaciones más grandes. Cosas como anticipos de nóminaLos beneficios integrales y las cuentas de gastos de bienestar pueden estar fuera del alcance de su nuevo negocio. Pero con Homebase, ofrecer beneficios a sus empleados se vuelve mucho más fácil.

Vivir la vida de cheque en cheque es una realidad para 63% de los estadounidenses. Debido a esto, un solo gasto inesperado puede causar problemas reales a casi dos tercios de las familias estadounidenses. Homebase ofrece pagos a pedido para evitar que sus empleados recurran a préstamos y tarjetas de crédito con intereses altos para sobrevivir.

El pago bajo demanda le brinda a su equipo acceso anticipado a sus salarios para que puedan manejar los gastos de emergencia cuando ocurran. De esa manera, su equipo puede retirar dinero antes del día de pago para evitar cargos por sobregiro, préstamos de día de pago, tasas de interés exorbitantes o cargos por pagos atrasados.

Homebase cubre todos los costos y la responsabilidad, por lo que, como propietario de un negocio, es gratis y no afectará su nómina.

Haga la nómina sin esfuerzo con Homebase

Hay muchas cosas que intervienen en la gestión eficaz de la nómina. Desde hojas de horas y formularios W-2 hasta impuestos y mantenimiento de registros, no es de extrañar que administrar la nómina pueda resultar estresante para algunos propietarios de nuevas empresas.

Con la guía de nómina de Homebase y nuestro software fácil de usar, puedes dejar de lado el estrés. Sabrás que todos los aspectos de tu nómina están en buenas manos, lo que te dará más tiempo para concentrarte en otros aspectos de tu negocio.

La base de operaciones es el Herramienta de nómina para ayudar a nuevas empresas.